Das Excel-Tool für private Vermieter: trägt Kosten ein, wählt den Schlüssel — fertige Abrechnungsbriefe für jeden Mieter kommen automatisch raus. Inklusive CO2-10-Stufen-Modell (Pflicht seit 2023).
Einmalzahlung · sofortiger Download · 14 Tage Geld-zurück über die Kaufplattform
Die Nebenkostenabrechnung ist das fehleranfälligste Dokument im Mietverhältnis — über die Hälfte aller Abrechnungen enthält Fehler.
Belege sortieren, Schlüssel rechnen, Briefe formulieren — jedes Jahr aufs Neue, für jede Wohnung einzeln.
Falscher Umlageschlüssel, fehlende CO2-Aufteilung, verpasste 12-Monats-Frist — und die Nachzahlung ist futsch oder der Widerspruch liegt im Briefkasten.
Verwaltungsprogramme kosten 100–300 € pro Jahr — überdimensioniert für 1–6 Wohnungen, die Sie einmal im Jahr abrechnen.
Kein Handbuch-Studium. Gelbe Felder ausfüllen — den Rest rechnet der Held.
17 Kostenarten sind vorstrukturiert, übliche Umlageschlüssel vorgewählt. CO2-Kosten und -Menge einfach von der Brennstoffrechnung übernehmen.
Wohnfläche, Personen, Vorauszahlungen — bei Mieterwechsel einfach zwei Zeilen. Leerstand geht automatisch zu Ihren Lasten, wie es die Rechtsprechung verlangt.
Prüfampeln checken die Abrechnung. Dann je Mieter den fertigen Abrechnungsbrief drucken oder als PDF speichern — versandfertig mit allen Pflichtangaben.
Alles, was Sie als Vermieter für die Jahresabrechnung brauchen:
Wählen Sie nach Anzahl Ihrer Wohneinheiten. Upgrades später jederzeit möglich — Sie zahlen nur die Differenz.
Kauf & Rechnung über Digistore24 bzw. Etsy · 14 Tage Geld-zurück · Preise inkl. MwSt.
Das Tool läuft mit Microsoft Excel (ab 2010), mit dem kostenlosen LibreOffice Calc und mit Excel im Browser (kostenlos mit Microsoft-Konto). Es nutzt bewusst keine Makros — daher keine Sicherheitswarnungen und volle Kompatibilität.
Ja — seit dem 1. Januar 2023 müssen die CO2-Kosten bei fossilen Brennstoffen nach dem 10-Stufen-Modell zwischen Vermieter und Mieter aufgeteilt werden (CO2KostAufG). Fehlt die Aufteilung, ist die Abrechnung angreifbar. NebenkostenHeld ermittelt Ihre Stufe automatisch aus den Angaben Ihrer Brennstoffrechnung.
Einfach zwei Zeilen für dieselbe Wohnung anlegen — Auszugsdatum beim Vormieter, Einzugsdatum beim Nachmieter. Das Tool rechnet tagesgenau und ordnet Leerstandszeiten automatisch Ihnen als Vermieter zu, so wie es die Rechtsprechung verlangt.
Sie erhalten eine ordentliche Rechnung über die Kaufplattform. Es gibt kein Abo und keine versteckten Kosten — Sie zahlen einmalig. Es handelt sich um ein digitales Produkt: Direkt nach dem Kauf laden Sie alle Dateien als ZIP-Paket herunter (Excel-Tool, Word-Vorlagen und PDF-Anleitung) und nutzen sie auf Ihrem eigenen Gerät. Der Download steht Ihnen im Kundenkonto der Kaufplattform 12 Monate zur Verfügung; bei Gesetzesänderungen stellen wir in dieser Zeit aktualisierte Versionen bereit.
Für die WEG-Jahresabrechnung gegenüber Eigentümergemeinschaften und für Gewerbeobjekte mit Sondervereinbarungen empfehlen wir spezialisierte Software. Für die klassische Mieter-Nebenkostenabrechnung von 1 bis 220 Wohneinheiten ist NebenkostenHeld gemacht.
Sofort: Nach dem Kauf laden Sie ein ZIP herunter, öffnen die Excel-Datei und legen los. Mit vorliegenden Belegen dauert die erste komplette Abrechnung erfahrungsgemäß rund 30 Minuten.
Kein Excel nötig — die Abrechnung direkt im Browser, am Handy oder PC. Installierbar aufs Handy wie eine App, funktioniert sogar offline. Alle Daten bleiben auf Ihrem Gerät.
Demo ohne Anmeldung: Beispiel-Haus laden, Zahlen ändern, Ergebnis ansehen — direkt im Browser.
Keine Cloud, kein Konto: Ihre Mieterdaten verlassen nie Ihr Gerät. Sicherung per Datei-Export.
Gleicher geprüfter Rechenkern wie das Excel — druckfertige Abrechnungsbriefe inklusive, bis 20 Wohneinheiten.
Der schnellste Überblick, was Sie umlegen dürfen — und die 3 teuersten Fehler privater Vermieter. Als PDF, kostenlos.
Checkliste herunterladen (PDF)